2022年5月20日 星期五

閱讀筆記 | 大局思維Day6



閱讀範圍


書名:大局思維
作者: 葛蕾絲‧洛登
原文作者: Grace Lordan
譯者: 洪慈敏
出版社:遠流
出版日期:2021/09/01

閱讀範圍:
CHAPTER6 環境







書本內容概述


行為科學界:「脈絡很重要(Context matters)」。
人類的行為會時時刻刻受到周圍的環境提示(cue)所影響,外部的刺激會不知不覺地改變我們的決策和情緒。

本章節主要就是告訴讀者要借助一次性的改變環境,讓工作做得又快又好。要讓環境更適合我們工作,我們有兩件事情需要處理:
  1. 避免干擾
  2. 調整環境

作者提出了一個行為科學見解來避免干擾:首先先監控自己,發覺自己容易受到什麼樣的干擾而影響工作,接下來就是移除干擾源,或是增加干擾的代價,來減少自己受誘惑的機會。作者舉例說明了他的干擾源是網路,所以作者提高連上WiFi的代價(密碼難以查詢),讓自己擺脫了干擾的誘惑。
個人經驗:讀到這本書之前,我就已經有從別的地方聽到相同的概念,為此我也找出了我的干擾源:手機震動。將震動提示關掉之後,的確變得更專注且工作效率更好



作者為調整環境舉出了九個快速行為科學見解,這裡列出如下:
  1. 空氣
    • 理想的工作場所需要空氣流通。
    • 個人見解:空氣不流通會令人精神萎靡。
  2. 綠意
    • 植物可以提升專注力與生產力,並降低在室內待太久的不良後果(壓力與疲勞)。
    • 個人分享:先前讀彭蒙惠英語時,也有提到Amazon與Google的新辦公室都有增添綠意元素,這個見解十分有說服力。(大公司都這麼做,但本人並沒有實際體驗。)
  3. 自然光
  4. 人工光
    • 充足的光線可以讓人專心致志。
    • 暗一點的光線可以讓人提升創造力。
  5. 溫度
    • 找出適合自己的溫度。
    • 一般而言,16~24度是適合一般人的溫度。
  6. 噪音
    • 較安靜的環境可以提升動機和生產力。
    • 個人見解:非常贊同!噪音不僅令人煩躁還讓人分心
  7. 自己的空間
    • 設立一個專屬的工作空間。
    • 個人分享:《專注力UP!5分鐘居家辦公整理術》就是基於這個概念教人打造自己的專屬工作空間
  8. 整潔
    1. 乾淨的環境可以避免分心。
    2. 個人分享:《專注力UP!5分鐘居家辦公整理術》就是基於這個概念教人收納,移除令自己分心的物品
  9. 顏色
    • 鮮明的顏色,似乎比黯淡的顏色更能提升表現。

想法


這一個章節說明的內容之前陸陸續續都有讀過,對我來說大多是已經知道的知識。干擾的部分需要發掘自己容易受干擾的點並移除或減少它;環境的部分則是依據個人的喜好來打造令自己舒服的環境,這裡我認為大重點就是:減少工作環境中對自己的誘惑。(把會干擾自己的物品收納起來及讓自己處於舒適的環境)



同樣,以下是我在閱讀本書前先事先訂下的問題,看看是否有在閱讀過程中找到解答:(今日學習到的部分不再問題中)

  • 什麼是大局思維?它如何能改變我們?
    • 就目前看到的部份,我認為大局思維應該是對未來的期待,有了大局思維,才能進一步去達到自己想要的未來。
  • 要如何找到屬於自己的大局思維?
    • 找到未來的自己正確的敘事。(記得先移除認知偏誤帶來的障礙)
    • 在學習途中找到令自己喜愛的事情,並思考它可以為你帶來什麼機會。
  • 要如何達成大局思維?
    • 透過每日的微小改變來向大局目標前進(看起來就是找出要達成大目標的行動,透過習慣養成去實現它)。
    • 覺察每日耗費的時間結構,將「不太有用的」活動所佔用的時間,移給「有用的」活動去使用。
    • 打造可以移除干擾及令自己專心且舒服的環境。
  • 要如何移除自身以及外人帶來的障礙?
    • 自身:思考大格局目標前,確認自己是否犯了第四章提及的偏誤。
    • 外人:運用達成大格局目標的能力,讓人瞭解你的能力,讓人避開偏見。
  • 如何將達成大局思維目標與現實作連接並計畫?
    • 覺察每日耗費的時間結構,將「不太有用的」活動所佔用的時間,移給「有用的」活動去使用。



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